Erhöhen sich die Preise bei Lieferanten, verändern sich Margen bei Produkten, gibt es Engpässe bei Rahmenvertragsnutzungen: Je genauer der Einkauf die Antworten auf diese Fragen kennt und diese Themen bei der strategischen Planung berücksichtigt, desto erfolgreicher kann das Unternehmen wirtschaften. Denn dieses Wissen ist die Basis, damit Unternehmen Kosteneinsparungen sichern, Lieferrisiken minimieren und ihre Effizienz steigern können. Somit kommt nicht nur dem operativen Einkauf mit seinen typischen Aufgaben wie Bestellungen, Terminverfolgungen und Reklamationen eine wichtige Rolle in der Beschaffung zu. Auch der strategische Einkauf hat seine festen Aufgaben im Unternehmen, um Prozesse zu optimieren, Risiken zu erkennen und die Ziele des Unternehmens zu verfolgen.
Mit Methoden der Datenerfassung, Ausgabenanalysen und Marktforschung erhalten Einkäufer:innen in kleinen und großen Unternehmen eine Übersicht über Ausgaben, Märkte und Preisentwicklungen, die sie bei Lieferantenverhandlungen für sich nutzen können. Und nicht nur das: Aus diesen Erkenntnissen können sie eine Einkaufsstrategie ableiten, die zur Unternehmensstrategie passt und dadurch die Ziele des gesamten Unternehmens ganzheitlich berücksichtigt.